Calendario

las tareas son:

las tareas son:

Contactar con el distribuidor (1 persona)

actualizar y compartir la hoja de pedidos (1 persona)

realizar un pedido (todos)
Asistir a la reunion de cada dos Jueves (Todos)

Ajustar descuadres (1 persona)

Cobrar el pedido (1 persona)

Mandar la hoja de pedidos (1 persona)

distribuir el pedido por cada miembro del grupo (3 personas)

Estar para la recogida de pedidos y limpieza del espacio (1 persona)

pagar pedido (1 persona)

Notificaciones, información  y comunicación (1 persona)

Enlace a una hoja de calculo con asignaciones de tareas
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Aj8duWy9ZRKWdFlUMkVCSkJRTDZySndha0VCMzRJV2c&usp=sharing

Aqui abajo se explican con algo de detalle:

Contactar con el distribuidor para que mande lista de precios actualizada y reenviarla al encargado del la hoja de pedido (1 persona)

esta tarea empieza desde la recogida del pedido anterior a al viernes de esa misma semana como máximo

actualizar y compartir la hoja de pedidos (1 persona)

desde que se reciba la lista de precios actualizada, hasta máximo lunes por la tarde (lo ideal es tenerla ya el lunes), se actualiza la hoja de pedidos y se comparte con el resto de los miembros.

realizar un pedido (todos)

desde que la hoja de pedidos se hace publica hasta la reunion del jueves, los miembros pueden realizar su pedido.

Asistir a la reunion de cada dos Jueves (Todos)

20:00 en el fogón (puntualidad)

Ajustar descuadres (1 persona)

Los desajuste derivados del anterior pedido se solucionaran en la reunion del jueves.

devolviendo o recibiéndolo entre los miembros.

Cobrar el pedido pagar (todos) cobrar(1 persona)

Esta tarea se hace en la reunion de cada dos jueves.

Llegados el jueves de la reunion, los miembros han de pagar o hacer llegar el pago a la reunion, si no se puede pagar ese dia, el pedido de ese miembro queda eliminado.

Mandar la hoja de pedidos (1 persona)

Mandar de vuelta al productor la hoja de pedidos antes de que acabe el viernes (el dia siguiente al la reunion)

distribuir el pedido por cada miembro del grupo (3 personas)

Estas peprsonas devén repartir el pedido, ver que falta  o que sobra y cuadrar las cuentas, para que en la próxima reunion, cada uno pague o le sea devuelto lo que corresponda.

Estar para la recogida de pedidos y limpieza del espacio (1 persona)

Una vez hecho el reparto por bolsas, alguien se queda para dar un margen de tiempo a todos para recoger su pedido

pagar pedido

Una vez recibido el pedido y ajustado a lo recibido realmente, se ha de pagar al los distribuidores.

para esto hay que contactar con ellos si fuese necesario y llegar a un acuerdo.

Notificaciones, información  y comunicación
Entre todos nos comunicamos, pero alguien debe ser el punto de referencia entre todos, por si la comunicación se hace difícil por otras vias y entre el grupo y el exterior. mantener los archivos importante accesibles y compartidos, altas y bajas, resolver dudas...